上午8:30，由延庆区人民政府副区长刘瑞成主持召开的2016中国（北京）景观苗木博览会暨京津冀生态建设工程苗木交易会保障组织机构第一次会议在延庆区人民政府4楼第5会议室进行。 

在此机构下成立2016景观苗木博览会现场应急指挥部，延庆区人民政府副区长刘瑞成为总指挥，下设四个副总指挥，分别为区商务委主任贺利 应急办主任刘万军 会展中心总经理姚建华 区公安局副局长王有良。成员有八个职能部门组成，分别为区宣传部、商务委、食药监局、卫计委、公安局交通大队、安监局、消防支队、广电中心。

首先，中天世博（北京）国际会展有限公司总经理张雷就2016北京景观苗木博览会展位预订情况、邀请嘉宾、同期论坛参会人数、专业观众数量等问题一一做了汇报。

组委会为提高本届博览会及同期论坛专业性、权威性、品牌化，精心谋划，并成立临时机构，配合延庆区政府各职能部门，把本届大会办成一届高水平、高规格、高效益的大会。随后，刘区长做了重要讲话，明确指出各部门的职责，针对博览会内容、方法、时间节点，逐一落实到各单位各部门具体负责人，同时，对区园林局、林业局提出要求，高度参与。与世园会的对接工作，需更进一步精细谋划，落到实处。按照最高标准确保大会顺利举行。争取把本届大会办成一届名声远播、口碑俱佳的行业博览会。各职能部门负责人均表示科学统筹，有效落实。会上还商议了其他内容。

中天世博会展公司总经理张雷正在汇报展会流程 

      “延庆区人民政府刘瑞成副区长作重要安排”